نصب و راه­اندازی سامانه مديريت جلسات آرماندیس در شرکت پتروشیمی فجر

شرکت پتروشیمی فجر، پس از استقرار موفق نرم­افزارهای ایمنی، بهداشت و محیط زیست آرماندیس و مدیریت کیفیت آرماندیس، با راه­اندازی سامانه مدیریت جلسات آرماندیس و با استفاده از  این سامانه که به صورت کاملاً کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی‌های قبل از تشکیل جلسه تا پی‌گیری‌های نتایج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر دارد و مکانیزه می­نماید، مکانیزه نمودنِ مدیریت و کنترل فعالیتهای واگذار شده به واحدهای سازمانی خود را دنبال می­کند.
شركت پتروشیمی فجر از آنجا كه به عنوان قلب تپنده منطقه ويژه اقتصادي ناميده مي شود، از نقش مهمي در توليد و توزيع سرويس هاي جانبي براي شركت هاي فرآيندي منطقه برخوردار است، چراكه هدف پتروشيمي فجر توليد مستمر و توسعه پايدار در سرويس دهي به موقع و مورد اعتماد در اين منطقه است.

از مهمترین امکاناتی نرم­افزار مدیریت جلسات آرماندیس که موفق به کسب گواهینامه­ی فنی از شرکت ملی انفورماتیک نیز گشته است میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

·         برنامه ریزی جلسات (زمان برگزاری، مدعوین، محل برگزاری و ...)

·         کنترل مکانیزه عدم تداخل زمان و مکان برگزاری جلسات

·         تعریف دستور جلسه با امکان اخذ تائیدیه از مدیر جلسه

·         امکان دریافت موضوعات پیشنهادی کاربران جهت طرح در جلسات سازمان

·         اطلاع رسانی زمان برگزاری جلسه و محتوای دستور جلسه به کلیه مدعوین

·         امکان لغو جلسه و اطلاع رسانی به مدعوین جلسه به صورت خودکار

·         ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات

·         ثبت  صورتجلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه

·         ثبت مصوبات جلسه، تعیین مجریان و پیگیری کنندگان و مهلت اجرای آنها

·         پیگیری مکانیزه اجرای مصوبات جلسات و امکان ثبت گزارش پیشرفت توسط مجریان

·         قابلییت رویت و کنترل فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص و وضعیت پیشرفت اجرای آنها

·         مجموعه متنوعی از گزارشات مدیریتی از وضعیت برگزاری جلسات

·         . . .

برای کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با این نرم­افزار اینجا را کلیک کنید