نصب و راه­اندازی نرم­افزار مدیریت جلسات آرماندیس در سازمان اتوبوسرانی قزوین

سازمان اتوبوسرانی قزوین چهارمین سازمان از مجموعه­ی شهرداری­ها و سازمان­های وابسته کشور است که از نرم­افزارهای تولید شده توسط واحد فناوری اطلاعات شرکت آرمان اندیشان ویرا استفاده می­نماید.

این سازمان با استفاده از سیستم نرم‌افزاری مدیریت جلسات آرماندیس که به صورت کاملاً کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی‌های قبل از تشکیل جلسه تا پی‌گیری‌های نتایج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر دارد و مکانیزه می­نماید، مکانیزه نمودنِ مدیریت و کنترل فعالیتهای واگذار شده به واحدهای سازمانی خود را دنبال می­کند.

از مهمترین امکاناتِ نرم­افزار مدیریت جلسات آرماندیس که موفق به کسب گواهینامه­ی فنی از شورای عالی انفورماتیک نیز گشته است میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

• برنامه ریزی جلسات (زمان برگزاری، مدعوین، محل برگزاری و ...)
• کنترل مکانیزه عدم تداخل زمان و مکان برگزاری جلسات
• تعریف دستور جلسه با امکان اخذ تائیدیه از مدیر جلسه
• امکان دریافت موضوعات پیشنهادی کاربران جهت طرح در جلسات سازمان
• اطلاع رسانی زمان برگزاری جلسه و محتوای دستور جلسه به کلیه مدعوین
• امکان لغو جلسه و اطلاع رسانی به مدعوین جلسه به صورت خودکار
• ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات
• ثبت  صورتجلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
• ثبت مصوبات جلسه، تعیین مجریان و پیگیری کنندگان و مهلت اجرای آنها
• پیگیری مکانیزه اجرای مصوبات جلسات و امکان ثبت گزارش پیشرفت توسط مجریان
• قابلییت رویت و کنترل فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص و وضعیت پیشرفت اجرای آنها
• مجموعه متنوعی از گزارشات مدیریتی از وضعیت برگزاری جلسات
• . . .

برای کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با این نرم­افزار اینجا را کلیک کنید