مدیریت پروژههای عمرانی، صنعتی و پیمانکاری معمولاً با حجم زیادی از اطلاعات، مستندات فنی، مکاتبات، نقشهها، قراردادها، گزارشها و دادههای اجرایی همراه است. پراکندگی این اطلاعات میان واحدهای مختلف و استفاده از روشهای دستی میتواند دسترسی به اطلاعات، پیگیری فعالیتها و کنترل وضعیت پروژه را دشوار کند.
نرم افزار مستندسازی فنی و مدیریت پروژه آرماندیس یک سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) است که با هدف یکپارچهسازی اطلاعات پروژه، مدیریت مستندات فنی، برنامهریزی و کنترل پروژه، مدیریت پیمانکاران و ارائه گزارشهای مدیریتی طراحی و تولید شده است.
این نرم افزار با ایجاد یک بستر یکپارچه برای ثبت، سازماندهی و پیگیری اطلاعات پروژه، به مدیران و کارشناسان کمک میکند اطلاعات فنی، اجرایی، قراردادی و مالی پروژهها را ساختاریافتهتر مدیریت کرده و گزارشهای مورد نیاز خود را در اختیار داشته باشند.
سیستم اطلاعات مدیریت پروژه یا PMIS با هدف ایجاد جریان منظم اطلاعات میان پروژهها و دفتر مرکزی سازمان مورد استفاده قرار میگیرد. در پروژههای متعدد، دسترسی سریع به اطلاعات صحیح و بهروز برای تصمیمگیری مدیران و کنترل عملکرد پروژه اهمیت زیادی دارد.
آرماندیس با جمعآوری و سازماندهی اطلاعات پروژهها، امکان مدیریت متمرکز اطلاعات و مستندات و تهیه گزارشهای تفکیکی، تجمیعی و مقایسهای را فراهم میکند.
ساختار نرم افزار آرماندیس شامل 10 ماژول اصلی برای مدیریت اطلاعات شرکت، ذینفعان، مناقصات، دفتر فنی، برنامهریزی و کنترل پروژه، پیمانکاران جزء، اطلاعات حقوقی، اطلاعات مالی و تجارب مدیران است.
مدیریت مستندات فنی یکی از بخشهای مهم مدیریت پروژه است. ماژول دفتر فنی آرماندیس برای مدیریت اطلاعات و مدارک فنی پروژه و سازماندهی مستندات مورد استفاده قرار میگیرد.
برنامهریزی و کنترل پروژه از مهمترین فرآیندهای مدیریت پروژه است. این بخش امکان ثبت اطلاعات اولیه پروژه، اطلاعات قرارداد و پیمان و اطلاعات مرتبط با کارفرما، مشاور، دستگاه نظارت و سرمایهگذاران را فراهم میکند.
ثبت اطلاعات واقعی پروژه برای کنترل عملکرد و بررسی میزان پیشرفت اهمیت زیادی دارد. آرماندیس امکان ثبت اطلاعات پیشرفت، منابع، هزینهها، فعالیتها، برنامه زمانبندی و تأخیرات پروژه را فراهم میکند.
مدیریت اطلاعات پیمانکاران جزء و فرآیندهای مرتبط با قرارداد، ارزیابی، صورت وضعیت و رسیدگی به عملکرد پیمانکاران یکی از نیازهای مهم پروژههای پیمانکاری است. این بخش امکان ثبت و پیگیری اطلاعات پیمانکاران و قراردادهای مربوط به آنها را فراهم میکند.
اطلاعات حقوقی و مالی از بخشهای مهم دادههای پروژه هستند. نرم افزار آرماندیس امکان مدیریت اطلاعات حقوقی کارفرمایان و پیمانکاران جزء و همچنین اطلاعات تضمینها، حسابداری و گردش نقدی را فراهم میکند.
مدیریت اطلاعات ذینفعان و فرآیندهای مرتبط با مناقصات به سازمان کمک میکند اطلاعات اشخاص و سازمانهای مرتبط با پروژهها را به صورت ساختاریافته ثبت و مدیریت کند.
تجارب بهدستآمده در طول اجرای پروژهها یکی از منابع ارزشمند دانش سازمانی است. ماژول تجارب مدیران امکان ثبت سوالات، پاسخها، ریسکها، تدابیر، وقایع مهم، مشکلات، موانع، نوآوریها و بازدیدها را فراهم میکند.
یکی از قابلیتهای مهم سیستم اطلاعات مدیریت پروژه، دسترسی مدیران به گزارشهای دقیق و قابل مقایسه است. آرماندیس امکان تهیه گزارشهای تفکیکی هر پروژه و گزارشهای تجمیعی و مقایسهای را فراهم میکند.
نرم افزار PMIS آرماندیس یک سیستم اطلاعات مدیریت پروژه برای مدیریت اطلاعات، مستندات فنی، دفتر فنی، برنامهریزی و کنترل پروژه، پیمانکاران، اطلاعات مالی و گزارشهای مدیریتی پروژه است.
این نرم افزار امکاناتی برای مدیریت مستندات پروژه، نقشهها، مکاتبات، آزمایشات، مدارک خرید، صورت وضعیت، تعدیل، تغییرات و دستورکارها و سایر اطلاعات فنی پروژه ارائه میکند.
بله. برنامهریزی و کنترل پروژه، ثبت درصد پیشرفت، برنامه زمانبندی، محاسبات ارزش کسبشده، فعالیتها و تأخیرات پروژه از جمله امکانات مرتبط با کنترل پروژه در آرماندیس است.
بله. امکانات مربوط به قراردادها، مناقصات، پیمانکاران جزء، صورت وضعیت، بیمه، ارزیابی پیمانکاران، اطلاعات مالی و گزارشهای پروژه، این نرم افزار را برای سازمانهای پروژهمحور و پیمانکاری کاربردی میکند.
بله. امکان تهیه گزارشهای تجمیعی و مقایسهای از جمله مقایسه عملکرد مالی پروژهها، راندمان پروژهها و درصد پیشرفت برنامهای و واقعی وجود دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر، دریافت بروشور و آشنایی با امکانات نرم افزار مدیریت پروژه، مستندسازی فنی و PMIS آرماندیس میتوانید با واحد فروش شرکت آرمان اندیشان ویرا از طریق شماره 021-22636128 تماس حاصل فرمایید.
©2024 . کلیه حقوق مادی و معنوی سایت محفوظ می باشد. طراحی سایت آرمان اندیشان ویرا